ในปัจจุบัน การ ตรวจประวัติอาชญากรรม ของพนักงานก่อนรับเข้าทำงานเป็นสิ่งที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะมีส่วนช่วยในการคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ทั้งยังส่งผลในการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีสำหรับองค์กร แต่สิ่งสำคัญที่มาควบคู่กันกับตรวจประวัติอาชญากรรมคือเรื่องของกฎหมาย หรือการดำเนินการตามหลัก PDPA (Personal Data Protection Act) ที่เรียกอย่างง่ายว่า กฎหมายความเป็นส่วนตัว
PDPA คืออะไร
PDPA (Personal Data Protection Act) หรือกฎหมายความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นกฎหมายที่มีเจตจำนงในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในประเทศ หรือในบริการของภาครัฐและภาคเอกชนที่รับผิดชอบการเก็บรวบรวม ใช้และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง โดยกฎหมายนี้มุ่งเน้นการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ความสำคัญของ PDPA ในการตรวจประวัติอาชญากรรม
เนื่องจากการตรวจประวัติอาชญากรรมนั้นจำเป็นที่จะต้องเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลของพนักงาน โดยข้อมูลเหล่านั้นเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นความลับและมีกฎหมาย PDPA คุ้มครองอยู่ ถ้าหากไม่ได้มีการยินยอมก่อนที่จะตรวจประวัติอาชญากรรมจะทำให้เกิดการละเมิดข้อมูลส่วนตัว ถือว่าเป็นการละเมิดสิทธิส่วนบุคคลและยังเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายอีกด้วย
APPMAN CRIMINAL CHECKER ฟีเจอร์การตรวจประวัติอาชญากรรมแบบออนไลน์
เทคโนโลยี criminal checker เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูง ที่ใช้ในการตรวจประวัติอาชญากรรมในทางที่ถูกต้อง และถูกกฎหมายตามหลักของ PDPA โดยใช้ข้อมูลที่เป็นข้อมูลส่วนตัวที่พนักงานเปิดเผยแบบถูกต้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากมีการยอมรับจากผู้ถูกตรวจสอบก่อนเสมอ criminal checker ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ทุกขั้นตอนเป็นออนไลน์ที่สามารถช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในกระบวนการตรวจสอบประวัติและข้อมูลของผู้สมัครงาน โดยที่ไม่ต้องพิจารณาทุกข้อมูลด้วยมือ
การตรวจประวัติอาชญากรรมถือเป็นสิ่งที่ค่อนข้างสำคัญกับการรับพนักงานใหม่ในปัจจุบัน ทาง Appman ได้เล็งเห็นความสำคัญในด้านนี้จึงทำการพัฒนา criminal checker ขึ้นมาเพื่อใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยทำให้ตรวจประวัติอาชญากรรม เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นผ่านทางออนไลน์ สะดวกสบาย ประหยัดเวลาและได้ผลการตรวจที่ไวกว่า โดยสิ่งที่สำคัญคือถูกตามหลัก PDPA และเป็นการกระทำที่ถูกกฎหมาย การันตีจากลูกค้าชั้นนำของประเทศไทย
ขั้นตอนการตรวจประวัติอาชญากรรมที่ไม่ละเมิดกฎหมาย
1. การรับข้อมูลการตรวจสอบ: รับความยินยอมจากพนักงานในการเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคล
2. เลือกผู้ให้บริการ criminal checker: เลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์มีระบบที่รองรับความต้องการขององค์กร และถูกต้องตาม PDPA
3. การตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคล: ใช้เทคโนโลยี criminal checker ในการตรวจสอบ
4. การรายงานผล: ส่งเป็นรูปแบบออนไลน์ หรือ เอกสารเพื่อตรวจสอบผล
APPMAN BACKGROUND CHECKER ตรวจประวัติพนักงานออนไลน์
ทาง Appman ได้พัฒนาเทคโนโลยี Background checker เพื่ออำนวยความสะดวกสบาย ประหยัดเวลาและได้ผลไวให้แก่องค์กร
ที่สำคัญคือขั้นตอนผ่านออนไลน์ทั้งหมด อีกทั้งยังมีบริการอื่นนอกเหนือจากการตรวจประวัติอาชญากรรม อีกด้วย โดยครอบคลุม
ถึง 8 บริการคือ
- Criminal Checker : ตรวจประวัติอาชญากรรมกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติ พร้อมรับเอกสารที่สามารถนำไปใช้ต่อได้
- Employee Verification : เช็กประวัติการเข้าทำงานในบริษัทเดิมของพนักงานย้อนหลัง
- Educational Checker : เช็กประวัติการศึกษาจากกองทะเบียนกิจการนักศึกษา
จากมหาวิทยาลัยโดยตรง - Referal Checker : ตรวจสอบประวัติของผู้สมัคร จากบุคคลอ้างอิงที่ผู้สมัครให้ข้อมูลไว้
- Income Verification : ตรวจสอบการปลอมแปลงเอกสารรายได้จากที่ทำงานเก่า โดยเปรียบเทียบกับรายการเดินบัญชีของผู้สมัครงาน
- Bankruptcy Checker : เช็กสถานะบุคคลล้มละลายจากกรมบังคับคดี
- Adverse Media : เช็กประวัติข่าวเสียบนโลกออนไลน์ จากแหล่งข่าวที่เชื่อถือได้
- Global Sanction Checker : เช็กประวัติว่าบุคคลนั้นมีความเสี่ยงหรือติดในรายชื่อ Global Sanction List ของ UN, EU หรือ HM หรือไม่