วุฒิการศึกษา เป็นสิ่งสำคัญต่อการตัดสินจ้างงานในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งอาชีพที่ต้องเน้นเลือกทำงานที่ตรงสายวิชาชีพที่เรียนมา ซึ่งบางองค์กรมีการระบุวุฒิการศึกษาที่ชัดเจน รวมทั้งอาจมีการระบุเกรดการศึกษาที่ต้องการด้วยซ้ำ
แต่ด้วยการกำหนดวุฒิที่เฉพาะเจาะจงนี่เอง ที่ทำให้ผู้สมัครบางกลุ่มที่ต้องการงานมาก ๆ แต่คุณสมบัติไม่เหมาะสม ได้ทำการปลอมแปลงวุฒิการศึกษาเพื่อให้ได้ตำแหน่งงานที่ต้องการ ดังนั้นการ ตรวจสอบวุฒิการศึกษา จึงเป็นสิ่งที่เข้ามามีบทบาทในการจ้างงาน เพื่อช่วยตรวจสอบ และลดความเสี่ยงที่องค์กรจะได้พนักงานที่ความสามารถไม่ตรงตามต้องการมาร่วมงาน
อะไรคือเหตุผลที่องค์กรควร ตรวจสอบ วุฒิการศึกษา ก่อนรับคนทำงาน ในบทความนี้เรารวมมาให้แล้ว
กรณีศึกษารับพนักงานปลอมแปลงวุฒิการศึกษา
ในปี 2540 โรงงานแห่งหนึ่งได้รับพนักงานตำแหน่งเลขานุการ ซึ่งพนักงานคนดังกล่าวได้สร้างผลงานได้น่าพอใจต่อองค์กรอย่างมาก และร่วมงานมานานถึง 10 ปี แต่วันหนึ่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้รับแจ้งจากพนักงานในองค์กรว่า พนักงานเลขานุการดังกล่าวได้ทำการปลอมแปลงวุฒิการศึกษา โดยมีการปลอมแปลงเกรดเฉลี่ยให้สูงกว่าความเป็นจริง
หลังจากนั้นทาง HR ได้แจ้งให้พนักงานดังกล่าว ให้นำเอกสารวุฒิการศึกษามาตรวจสอบอีกครั้ง โดยเอกสารดังกล่าวมีลายเซ็นและตราประทับของสถาบันการศึกษาอย่างถูกต้อง ทาง HR เลยได้นำเอกสารนี้ไปตรวจสอบกับสำนักทะเบียนของสถาบันการศึกษา ปรากฏว่าเลขที่เอกสารของพนักงานไม่ตรงกัน และทำให้ทราบว่าวุฒิการศึกษาที่พนักงานดังกล่าวคือเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
4 เหตุผลที่ HR ควร ตรวจสอบวุฒิการศึกษาก่อนจ้างงาน
การ ตรวจสอบวุฒิการศึกษา มีความสำคัญต่อองค์กร ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยเฉพาะอย่างยิ่งบางตำแหน่งงานที่ต้องใช้วุฒิการศึกษา โดยเหตุผลที่การตรวจสอบวุฒิการศึกษาก่อนจ้างงานมีดังนี้
1.เพิ่มความเชื่อถือและความโปร่งใสในกระบวนการจ้างงาน
การ ตรวจสอบวุฒิการศึกษา มีจุดมุ่งหมายไม่ต่างจากการตรวจประวัติอาชญากรรมในการจ้างงาน คือการสร้างความโปร่งใสในกระบวนการจ้างงาน เพื่อสร้างความมั่นใจต่อทั้งนายจ้างและผู้สมัคร ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าคนที่รับมานั้นมีความ ซื่อสัตย์ จริงใจ และผ่านการตรวจสอบอย่างเป็นธรรม
นอกจากนี้การที่องค์กรให้ความสำคัญต่อการสร้างความโปร่งใส ด้วยการตรวจประวัติพนักงานทุกคนก่อนเริ่มงาน จะช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มีความยุติธรรม ผู้สมัครทุกคนได้รับโอกาส และการถือปฏิบัติที่เท่าเทียมกัน รวมทั้งช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าบรรยากาศการทำงานมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
2.ลดความเสี่ยงต่อการรับคนที่ไม่มีคุณภาพ
การตรวจสอบวุฒิการศึกษา คือการช่วยลดความเสี่ยงที่องค์กรจะได้คนทำงานที่ไม่มีคุณภาพมาร่วมงาน เพราะในงานบางสายอาชีพ ต้องการคนทำงานที่เรียนจบตรงสาย หรือผ่านการศึกษาวิชาเฉพาะทางมาเท่านั้น ซึ่งการรับพนักงานที่มีปลอมแปลงวุฒิ อาจเสี่ยงให้องค์กรได้พนักงานที่ทำงานไม่มีคุณภาพตามต้องการ อาจต้องเสียเวลา เสียทรัพยากรในการฝึกอบรม รวมทั้งอาจส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กร
ดังนั้นการ ตรวจสอบวุฒิการศึกษา ก่อนเริ่มงาน เป็นขั้นตอนที่จะช่วยให้องค์กรได้คนทำงานที่ตรงตามต้องการ ได้คนที่มีความสามารถตามตำแหน่งงานนั้น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตำแหน่งงานที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะจากการศึกษา มีทักษะในวิชาชีพนั้น ๆ
3.ป้องกันการทุจริตและการปลอมแปลง
การปลอมวุฒิการศึกษาคือการปลอมแปลงเอกสารสำคัญทางราชการ ซึ่งหากคนที่สามารถปลอมแปลงข้อมูลเหล่านี้เพื่อมาสมัครงานได้ ก็มีแนวโน้มที่ว่าคนเหล่านี้จะปลอมแปลงเอกสารหรือข้อมูลอื่น ๆ เพื่อผลประโยชน์ของตนเอง จนนำไปสู่การทุจริตได้
นอกจากนี้การปลอมแปลงเอกสารวุฒิการศึกษานั้น บางครั้งเจ้าหน้าที่ HR ไม่สามารถตรวจเห็นได้ด้วยตาเปล่าได้ ดังนั้นการตรวจสอบวุฒิการศึกษาจะช่วยลดความเสี่ยงดังกล่าวให้องค์กร ด้วยระบบที่ทำการตรวจสอบโดยตรงกับกองทะเบียนนักศึกษา ช่วยให้องค์กรหมดกังวลเรื่องเอกสารปลอมแปลง
4.เพิ่มประสิทธิภาพในการสรรหาและคัดเลือก
อย่างที่ทราบกันดีว่าการตรวจประวัติพนักงานคือเรื่องจำเป็นสำหรับทุกองค์กรในการรับพนักงานใหม่ แต่หากองค์กรที่มีการ ตรวจสอบวุฒิการศึกษา ด้วย จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการคัดเลือกคนทำงานมากขึ้นไปอีก ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างทีมทำงานที่มีคุณภาพ เต็มไปด้วยคนเก่ง มีความสามารถ
นอกจากนี้การ ตรวจสอบ วุฒิการศึกษา ยังสามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการพัฒนาพนักงานในอนาคตอีกด้วย โดยองค์กรสามารถใช้ข้อมูลเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาของพนักงานเพื่อพิจารณาแผนการฝึกอบรม หรือการพัฒนาทักษะเพิ่มเติมที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถเติบโตในตำแหน่งงานและเพิ่มศักยภาพในการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
สรุป
การ ตรวจสอบ วุฒิการศึกษา คืออีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่องค์กรควรเช็กเมื่อมีการตรวจประวัติพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งงานที่ต้องใช้ความรู้ ทักษะความสามารถเฉพาะทาง ซึ่งจะช่วยให้องค์กรได้คนที่มีความสามารถตรงตามต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพการจ้างงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงจากผลงานที่ไม่ได้คุณภาพ
สำหรับองค์กรไหนที่ต้องการตรวจประวัติพนักงานที่ครอบคลุมการตรวจประวัติวุฒิการศึกษา ขอแนะนำ Appman Background Checker ที่เป็นบริการตรวจประวัติพนักงานผ่านระบบออนไลน์ 100% ช่วยให้องค์กรทราบผลการตรวจได้รวดเร็ว มีแหล่งอ้างอิงการตรวจที่เชื่อถือได้ พร้อมกระบวนการตรวจที่ถูกต้องตามกฎหมาย PDPA
