การ ตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ เป็นกระบวนการที่จำเป็นสำหรับหลายองค์กรในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของบุคคลก่อนการจ้างงานหรือร่วมงานใด ๆ แต่การทำเช่นนั้นต้องมั่นใจว่าข้อมูลที่ได้มานั้นถูกต้องและปลอดภัย เพราะหากข้อมูลการตรวจประวัติมีความไม่ถูกต้อง หรือขาดขั้นตอนที่ปลอดภัยอาจส่งผลให้องค์กรได้รับความเสียหายทั้งชื่อเสียงและทรัพย์สินในภายหลัง ในบทความนี้เราจะมาแนะนำ 4 กลยุทธ์ความปลอดภัยในการตรวจประวัติอาชญากรรมที่ทุกองค์กรต้องรู้ จะมีอะไรบ้าง ติดตามอ่านกันได้เลย

1.ใช้แรงอ้างอิงของข้อมูลที่เชื่อถือได้ 

ไม่ว่าจะเป็นการตรวจประวัติพนักงานหรือการตรวจประวัติอาชญากรรม ออนไลน์ แต่ละครั้ง สิ่งสำคัญในการใช้ตรวจสอบคือแหล่งอ้างอิงของข้อมูล ที่ต้องมีความน่าเชื่อถือได้ เพราะข้อมูลต่าง ๆ ที่นำมาใช้ในการตรวจประวัตินั้น คือข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน และเป็นข้อมูลสำคัญที่มีผลต่อการพิจารณาจ้างงานคนนั้น ๆ

โดยแหล่งข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นต่อการตรวจประวัติอาชญากรรม ออนไลน์ ที่มีความน่าเชื่อถือได้ก็คือ การตรวจผ่านเว็บไซต์กองทะเบียนประวัติอาชญากร ที่เป็นแหล่งฐานข้อมูลตรงจากสำนักงานตำรวจซึ่งเป็นภาครัฐ ทำให้องค์กรเชื่อใจได้ว่าจะได้รับข้อมูลประวัติอาชญากรรมที่ถูกต้องเชื่อใจได้

2.ยืนยันตัวตนด้วยระบบ E-KYC 

ขึ้นชื่อว่าเป็นการตรวจประวัติอาชญากรรม ออนไลน์ อีกปัจจัยสำคัญคือขั้นตอนการตรวจ ที่จะต้องมีความปลอดภัยและมีความทันสมัย หนึ่งในเทคโนโลยีสำคัญที่นำมาใช้ในการตรวจประวัติพนักงานปัจจุบันคือ E-KYC (Electronic Know Your Customer) ซึ่งเป็นการยืนยันตัวตนแบบดิจิทัล ที่ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการตรวจประวัติพนักงานโดยที่อีกฝ่ายสามารถดำเนินการด้วยตนเอง ผ่านหน้าจอมือถือ หรือคอมพิวเตอร์ มีการใช้เทคโนโลยีการจดจำใบหน้า เพื่อป้องกันการปลอมแปลงตัวตน รวมทั้งช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ HR ให้มีเวลาในการพัฒนาการบริหารบุคลากรในส่วนอื่น ๆ

3.มีขั้นตอนการตรวจที่ถูกต้องตาม PDPA

นอกจากการใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แล้ว อีกหนึ่งเรื่องที่องค์กรควรให้ความสำคัญในการตรวจประวัติอาชญากรรมแต่ละครั้ง คือขั้นตอนการตรวจจะต้องไม่ละเมิด PDPA เนื่องจากเป็นกฎหมายที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ข้อมูลบัตรประชาชน ข้อมูลที่อยู่ เป็นต้น ซึ่งนายจ้างจะสามารถตรวจประวัติพนักงานก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย จึงจะสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้ตรวจสอบได้ หากองค์กรละเลยต่อกฎหมาย PDPA จะถือว่ามีความผิดกฎหมาย ต้องเสียค่าปรับหรือจำคุก

4.เลือกใช้บริการ ตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ที่มีคุณภาพ 

ทุกวันนี้ได้มีบริการ การตรวจประวัติอาชญากรรม ออนไลน์ ที่เป็นตัวช่วยให้องค์กรไม่ต้องเสียเวลาในการตรวจประวัติด้วยตัวเอง และได้ข้อมูลที่ถูกต้อง เชื่อถือได้ โดย Appman Background Checker คือบริการตรวจประวัติพนักงานรูปแบบออนไลน์ ที่พร้อมตอบโจทย์ต่อองค์กรไม่ว่าจะเป็น รูปแบบการตรวจที่มีการใช้เทคโนโลยี E-KYC เข้ามาช่วยเพิ่มความสะดวก สบาย ลดหน้าที่งานของ HR ไม่ต้องเตรียมเอกสาร ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง พร้อมทั้งมีแหล่งอ้างอิงข้อมูลต่าง ๆ ที่น่าเชื่อถือ และผ่านการรับรองกฎหมาย PDPA 

สรุป

การให้ความสำคัญต่อการวางกลยุทธ์ความปลอดภัยการ ตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ คือหนึ่งในเรื่องที่ทุกองค์กรควรใส่ใจ ตั้งแต่ แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้, การใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย หรือการดำเนินการให้ถูกกฎหมาย PDPA เพราะไม่เพียงแต่เป็นการสร้างความปลอดภัยให้กับองค์กรเท่านั้น แต่ยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการเลือกพนักงาน ให้มีความทันสมัย รวมถึงช่วยลดขั้นตอนการทำงานของ HR ให้สามารถมีเวลาไปพัฒนาองค์กรส่วนอื่น ๆ ให้ไปสู่เป้าหมายตามที่วางไว้ได้