ธุรกิจขนส่งข้ามพรมแดนกับระบบยืนยันตัวตน

Cross-border Logistic ระบบการขนส่งแบบไร้พรมแดน  โดยมีการเริ่มต้นจากการ Cross-border คือการค้าข้ามแดน หรือการค้าผ่านแดน เป็นอีกหนึ่งช่องทางของการขนส่งทางโลจิสติกส์ในการนำเข้า-ส่งออกสินค้าจากประเทศต่าง ๆ การค้าผ่านแดน รวมไปถึงการ จัดการพิธีการต่าง ๆ ระหว่างประเทศที่มีพรมแดนติดกับผู้ส่งออก หรือแม้กระทั่ง การยินยอมให้มีสินค้าผ่านเขตอาณาจักรของตนเพื่อส่งออกไปประเทศที่สาม เพื่อประโยชน์ซึ่งกันและกัน ตามความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ แต่ต้องปฏิบัติตามระเบียบที่กำหนดไว้ของประเทศนั้น ๆ อย่างเคร่งครัด 

ในปัจจุบันธุรกิจขนส่งสินค้าได้รับความเสี่ยงจากการรับส่งของที่ไม่ทราบที่มา โดยอาจเป็นสารเสพติด สิ่งเสพติด รวมไปถึงอาวุธหรือของผิดกฎหมายต่างๆ ดังนั้นจึงต้องมีการนำตัวช่วยทางเทคโนโลยีที่เกี่ยวกับ ระบบยืนยันตัวตน ที่ได้รับความปลอดภัยและน่าเชื่อถือเป็นอย่างมาก เพื่อสร้างความปลอดภัยให้แก่องค์กรที่ทำธุรกิจทางด้านการขนส่ง อีกทั้งรวมไปถึงความปลอดภัยของผู้ส่งและผู้รับด้วยเช่นเดียวกัน 

ทำความรู้จักกับ ระบบยืนยันตัวตน E-KYC 

E-KYC มาจากคำว่า  Electronic Know Your Customer คือการใช้กระบวนการเทคโนโลยีดิจิทัลในการยืนยันตัวตนและตรวจสอบความถูกต้องด้วยใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยตรวจสอบในการทำธุรกรรมทางการเงินและธุรกรรมที่ต้องใช้ความถูกต้องและความแม่นยำ ในปัจจุบันธุรกิจที่ต้องทำธุรกรรมทางการเงิน ธุรกิจทางภาครัฐ นิยมใช้ระบบยืนยันตัวตนเข้ามาช่วยทางด้านความปลอดภัยเพื่อให้มีความรัดกุมและลดความเสี่ยงทางการเงินมากขึ้น รวมไปถึงธุรกิจทางด้านโลจิสติกที่ได้นำการยืนยันตัวตนเข้ามาใช้เพื่อความสะดวกและปลอดภัยทั้งตัวผู้รับ ผู้ส่ง และบริษัทเอง

การยืนยันตัวตนมีบทบาทสำคัญอย่างไรกับธุรกิจโลจิสติก

เนื่องจากธุรกิจโลจิสติกมีการดำเนินการทางด้านคลังสินค้า การขนส่ง และการจัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสินค้าและสินค้าที่ต้องการความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย อีกทั้งยังมีการเข้ารับบริการจากคนจำนวนมาก การยืนยันตัวจึงมีบทบาทสำคัญเป็นอย่างมากับธุรกิจประเภทนี้ ทั้งแบกรับความเสี่ยงในเรื่องของสินค้า อีกทั้งยังไม่อาจทราบได้ว่าพัสดุนั้นคืออะไร มาจากไหน บางครั้งไม่สามารถติดต่อผู้ส่งและผู้รับได้ในกรณีที่พัสดุมีปัญหาและเป็นของผิดกฎหมาย ดังนั้นการยืนยันตัวตนบุคคลก่อนส่งจะทำให้สามารถติดตามสถานะและติดต่อลูกค้าได้ในกรณีที่พัสดุหรือสินค้านั้นมีปัญหา

ทำไมต้องยืนยันตัวตนก่อนส่งพัสดุ

หลายท่านอาจยังไม่เข้าใจว่าทำไมแค่ส่งพัสดุถึงต้องมีการใช้เอกสารส่วนตัว อีกทั้งยังต้องมีการยืนยันตัวตนให้ยุ่งยาก หากไม่มีบัตรประชาชนก็ไม่สามารถทำการส่งพัสดุได้ โดยการยืนยันตัวตนหรือใช้บัตรประชาชนในการส่งพัสดุนั้น มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการนำส่งพัสดุ สิ่งของผิดกฎหมาย โดยข้อบังคับนี้เป็นไปตามประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เกี่ยวกับการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด ฉบับที่4 (พ.ศ. 2558) เห็นได้ชัดว่ารัฐบาลเองก็ให้ความสำคัญในเรื่องของการยืนยันตัวตนก่อนส่งพัสดุ เพื่อพิสูจน์ความปลอดภัยทั้งต่อตัวบริษัทขนส่ง ตัวผู้รับและผู้ส่งพัสดุด้วย เช่นเดียวกันธุรกิจการขนส่งข้ามพรมแดนในไทย

ในปัจจุบันประเทศไทยเราเองมีการเติบโตของธุรกิจการขนส่งพัสดุ ส่งของข้ามพรมแดน เนื่องจากโลกออนไลน์ทำให้เราสามารถเลือกซื้อของและทำธุรกิจได้ทั่วโลก เมื่อมีการซื้อขายได้ทั่วโลก การบริการทางด้านการขนส่งก็ต้องเติบโตและขยายวงการในการให้บริการขนส่งทั่วโลก โดย Cross-border Logistics เป็นการขนส่งเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างรัฐที่มีชายแดนติดกันหรือผ่านไปยังประเทศที่สามหรือไปยังภูมิภาคอื่น

Appman E-KYC x Fastship

หากนึกถึงการส่งสินค้าระหว่างประเทศสำหรับธุรกิจออนไลน์ คงต้องนึกถึง Fastship ผู้ให้บริการส่งสินค้าไปต่างประเทศหรือขนส่งข้ามพรมแดน Fastship คือ Platform ขนส่งระหว่างประเทศสำหรับผู้ประกอบการออนไลน์และบุคคลทั่วไปที่ต้องการส่งพัสดุ Fastship มีระบบเชื่อมต่อที่ทำให้คุณเข้าถึงบริษัท Logistic ชั้นนำ ด้วยราคาที่ถูกกว่า พร้อมการเชื่อมต่อ Marketplace ที่จะทำให้ผู้ขายออนไลน์สะดวกมากขึ้น ดังนั้นการยืนยันตัวตนจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจเกี่ยวกับการขนส่งนี้ และเพราะอะไรที่ทำให้ Fastship ถึงเลือกใช้ระบบยืนยันตัวตน E-KYC 

Paint point ที่ Fastship ต้องเจอ

ทำไม Fastship ถึงเลือกใช้การยืนยันตัวตนก่อนส่ง Fastship ต้องเจอปัญหาอะไรบ้าง ปัญหาหลักๆ ที่ Fastship เจอสำหรับธุรกิจขนส่งระหว่างประเทศ ก็คือการพยายามจัดส่งสินค้าผิดกฏหมาย โดยเฉพาะยาเสพติด ซึ่งการเช็กทำได้ยาก เนื่องจากผู้ส่งมีการใช้เทคนิกต่างๆ เช่น การซ่อนของในกรอบรูป เป็นต้น

ทำไม Fastship ถึงเลือกใช้ Appman E-KYC

 Fastship เลือกใช้ APPMAN E-KYC เนื่องจากมีปริมาณสินค้าในแต่ละวันจำนวนมาก เมื่อพบปัญหาขึ้นมา การรวบรวมเอกสาร และหลักฐานแบบ Manual ทำให้ล่าช้า และมีโอกาสเกิดความผิดพลาดสูง นอกจากนี้ APPMAN E-KYC ช่วยลดขั้นตอนที่เกิดขึ้นหลังจากตรวจพบปัญหาได้มาก โดยมีการพิสูจน์ตัวตนที่เชื่อถือได้ และการการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ได้มาตรฐาน ผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดหลังจากที่เลือกใช้ Appman E-KYC  1.ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน เมื่อเทียบกับ Manual Process 2.เพิ่มความน่าเชื่อถือ ด้วยระบบที่มีมาตรฐาน ทำให้ลูกค้าของเราสบายใจขึ้น 3.การตรวจจับการใช้บัตรประชาชนปลอม ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการพิสูจน์ตัวตนได้มากยิ่งขึ้น

รู้จักกับ Appman E-KYC 

ระบบยืนยันตัวตน E-KYC คือ ระบบยืนยันตัวตนนิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจปัจจุบัน การตรวจสอบและยืนยันตัวตนของลูกค้าเป็นกระบวนการสำคัญในธุรกิจและการเงินในปัจจุบัน ซึ่งมีความสำคัญในการประสบความสำเร็จและความเชื่อถือของลูกค้า. Appman E-KYC เป็นโซลูชันทางด้านเทคโนโลยีที่มาช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการ KYC แบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและยืนยันตัวตนของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นใจ

คุณสมบัติหลักของ Appman E-KYC

ระบบตรวจสอบและยืนยันตัวตนในเวลาจริง: Appman E-KYC สามารถตรวจสอบและยืนยันตัวตนของลูกค้าในเวลาจริง โดยใช้ข้อมูลหลายแหล่งที่เชื่อถือได้ เช่น หลักฐานประจำตัวประชาชนและข้อมูลการเงิน.

การรับรู้ในรูปแบบหลายช่องทาง: แอปพลิเคชันนี้สามารถรับรู้ข้อมูลของลูกค้าผ่านหลายช่องทาง เช่น รูปถ่ายหรือสแกนเอกสาร, การตรวจสอบผ่านบัญชีธนาคารออนไลน์ หรือการยืนยันตัวตนผ่านหน้ากล้อง.

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: Appman E-KYC มีระบบความปลอดภัยที่สูง และยึดมั่นในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลลูกค้า และป้องกันการนำข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าไปใช้ในทางที่ไม่ถูกต้อง.

ประโยชน์ของการใช้ Appman E-KYC

• ลดเวลาในกระบวนการ KYC และเพิ่มความรวดเร็วในการเปิดบัญชีหรือทำธุรกรรม.
• ประหยัดค่าใช้จ่ายในกระบวนการ KYC และการรักษาข้อมูล.
• บริษัทสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างปลอดภัยและเชื่อถือได้.

ส่งของไปต่างประเทศใช้เอกสารอะไรบ้างเอกสาร

ในการส่งพัสดุไปต่างประเทศ หรือ ขนส่งระหว่างประเทศนั้น นอกจากการยืนยันตัวตนก่อนส่งพัสดุแล้ว เราจะต้องมีเอกสารในการส่งของต่างๆตามแต่ละประเทศต้องการ โดยส่วนใหญ่แล้วนั้นลักษณะเอกสารมักจะมีความคล้ายคลึงกัน และเอกสารเหล่านี้จะต้องเตรียมและกรอกข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ นำไปตรวจสอบได้ง่ายขึ้น โดยมีทั้งหมด 8 อย่างดังนี้

1.เอกสาร Invoice

ใบ Invoice คือ ใบแสดงรายการสินค้าสำหรับการส่งออกไปต่างประเทศ โดยจะมีข้อมูลรายละเอียดสินค้า จำนวน มูลค่าสินค้า ชื่อผู้รับ-ส่ง 

2.ใบ Air Waybill (AWB)

Air WayBill คือใบตราส่งสินค้าทางอากาศ เป็นเอกสารที่ใช้สำหรับแปะแนบไปกับพัสดุที่ทำการจัดส่งไปต่างประเทศเพื่อระบุให้เจ้าหน้าที่รวมถึงพนักงานของบริษัขนส่งสามารถตรวจสอบได้ว่าพัสดุชิ้นนี้เป็นอะไร น้ำหนักเท่าไร ส่งจากที่ไหนไปยังที่ไหน ผ่านสายการบินอะไร 

3.เอกสาร FDA

FDA คือเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางเพื่อรับรองถึงความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์อาหารและยา หรือ อย. 

4.ใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาตสำหรับสินค้าควบคุมการส่งออก (License)

สินค้าบางประเภทจำเป็นต้องมีการขออนุญาตเพื่อการส่งออก ซึ่งจะต้องแนบหนังสือที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับผลิตภุณฑ์นั้นๆ

5.ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin)

Certificate of Origin หรือหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า เป็นหนังสือที่กรมการต่างประเทศ ดำเนินการออกเอกสารนี้ให้เพื่อระบุว่าสินค้าชิ้นนี้มีถิ่นกำเนิดในประเทศไทย 

6.MSDS

MSD ย่อมาจาก Material Safety Data Sheet เป็นเอกสารที่ระบุข้อมูลด้านความปลอดภัยสารเคมี ใช้สำหรับป้องกันอันตรายที่อาจจะเกิดขึ้นจากการจัดส่งและจัดเก็บ

7.เอกสารที่ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า

สินค้าบางประเภทอาจจะมีการเรียกขอเอกสารเพิ่มเติมเมื่อทำการจัดส่งไปยังต่างประเทศ ซึ่งเอกสารที่จะต้องจัดเตรียมนั้นก็ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้าที่ต้องการส่งด้วย

8.เอกสารอื่นๆ

ที่มา: บทความ Checklist เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนส่งของไปต่างประเทศ Fastship

https://fastship.co/documents-checklist/?gad_source

สรุป

Cross-border Logistic ระบบการขนส่งแบบไร้พรมแดน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ระบบความปลอดภัยในด้านการยืนยันตัวตนก่อนส่งพัสดุ  ยกตัวอย่างเช่นธุรกิจขนส่ง Fastship ที่ได้เลือกใช้บริการ Appman E-KYC เข้ามาช่วยในการตรวจสอบการยืนยันตัวตนและเก็บข้อมูล ตรวจสอบบัตรประชาชนปลอม ทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น เพิ่มความปลอดภัยให้กับการทำธุรกิจการขนส่งสินค้า ลดความเสี่ยงจากการขนส่งสินค้าผิดกฎหมาย ลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ