การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครงานก่อนเริ่มงาน หรือการทำ Background Check เป็นกระบวนการอย่างหนึ่งที่เจ้าหน้าที่ HR ของทุกบริษัทต้องทำอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อเป็นการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ปลอดภัย รวมถึงช่วยรักษาชื่อเสียงและภาพลักษณ์ของบริษัท แต่ในยุคดิจิทัลตอนนี้ การตรวจประวัติพนักงานมีความก้าวหน้ามากขึ้น และได้นำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาประยุกต์ใช้กับการเช็คประวัติแบบเดิม จนพัฒนากลายเป็นการตรวจประวัติออนไลน์ ที่รวดเร็วและสะดวกมากกว่าที่เคยเป็นมา แต่เราจะรู้ได้อย่างไรว่าสามารถ เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน หรือผ่านเว็บเช็คประวัติบุคคลอะไร
บทความนี้เราจะพาทุกคนไปไขคำตอบกันว่า การทำ Background Check ผู้สมัครก่อนรับเข้าทำงานนั้น สามารถตรวจประวัติอาชญากรรมที่ไหนได้บ้าง เพื่อเป็นข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ HR ได้นำไปปรับใช้กับบริษัทของตัวเอง
ข้อควรรู้ก่อนตรวจประวัติอาชญากรรมของบุคคล
ก่อนที่เราไปหาคำตอบกันว่า เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน อันดับแรกต้องทำความเข้าใจก่อนว่า ก่อนที่องค์กรจะดำเนินการตรวจประวัติบุคคลแต่ละครั้ง ควรคำนึงถึงข้อควรระวังต่าง ๆ อยู่เสมอ เพื่อไม่ให้การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมผิดกฎหมาย PDPA หรือละเมิดสิทธิส่วนบุคคลเกินไป โดยมีสิ่งที่องค์กรควรรู้เอาไว้ ดังนี้
1. ต้องได้รับความยินยอมจากผู้สมัครก่อน
เนื่องจากการตรวจประวัติบุคคล คือ การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนอย่างมาก เมื่อองค์กรจะตรวจประวัติบุคคลแต่ละครั้ง จำเป็นต้องให้ผู้สมัครงานที่เป็นเจ้าของข้อมูลนั้นยินยอมเสียก่อน โดยต้องให้ผู้สมัครงานเซ็นยินยอมการเช็คประวัติในแต่ละครั้ง เพื่อสร้างความโปร่งใส ถูกต้อง และไม่ละเมิดสิทธิ์ของผู้สมัครงาน
2. ไม่ละเมิดกฎหมาย PDPA
ทุกวันนี้กฎหมาย PDPA หรือพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการใช้ชีวิตของผู้คน รวมถึงการตรวจประวัติบุคคลที่ต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ โดยเริ่มตั้งแต่การเซ็นยินยอมจากผู้สมัครไปจนถึงกระบวนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่มีความรัดกุมและปลอดภัยสูง เพราะหากนายจ้างทำการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมโดยละเมิดกฎหมาย PDPA อาจถือว่ามีความผิดตามกฎหมายได้
3. ความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูล
การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมบุคคลก่อนเริ่มงานแต่ละครั้ง ความครบถ้วนของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ และต้องเป็นข้อมูลปัจจุบัน เพื่อให้องค์กรสามารถทราบถึงสถานะต่าง ๆ เกี่ยวกับคดีความของบุคคลนั้นที่อัปเดตล่าสุด รวมถึงการทราบข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ประวัติอาชญากรรม หรือสถานะบุคคลล้มละลาย เพื่อเป็นข้อมูลสำคัญเพิ่มเติมที่ช่วยให้องค์กรตัดสินใจเลือกรับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ข้อควรระวังเหล่านี้จะเป็นเครื่องเตือนใจให้เจ้าหน้าที่ HR ตรวจประวัติพนักงานก่อนรับเข้าทำงานอย่างระมัดระวัง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเรื่องการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลจนผิดกฎหมายได้ แต่ถ้าหากเจ้าหน้าที่ HR ต้องการลดปัญหาเหล่านี้ สามารถใช้วิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์ที่อยู่ภายใต้กฎหมาย PDPA เหล่านี้ในองค์กรได้
เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน กับ 3 วิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์
การเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์เข้ามามีบทบาทสำคัญในการสรรหาและคัดเลือกผู้สมัครงานมากขึ้น เพราะเป็นวิธีที่เช็คประวัติง่าย สะดวก แถมยังรวดเร็วอีกด้วย ในปัจจุบัน ผู้ให้บริการหลายแห่งมีบริการตรวจประวัติออนไลน์ที่เจ้าหน้าที่ HR ตรวจสอบประวัติให้ผู้สมัคร หรือผู้สมัครงานสามารถเช็คประวัติอาชญากรรมตัวเองได้จากทุกที่ ซึ่งจะเช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน บ้างนั้น เราได้รวบรวมมาให้ทุกคนแล้ว โดยมีวิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์ทั้งหมด 3 วิธีด้วยกัน ได้แก่
1. ตรวจผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงานราชการ
ในปัจจุบัน หน่วยงานราชการได้เปิดให้มีการเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ที่สามารถทำได้ด้วยตนเองง่าย ๆ ผ่านเว็บเช็คประวัติบุคคลของหน่วยงาน โดยจะใช้ระยะเวลาในการตรวจสอบสูงสุด 30 วัน (ไม่รวมวันหยุดราชการ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดพิเศษ) และมีค่าธรรมเนียมเอกสารชุดละ 100 บาท ซึ่งผู้ตรวจจะต้องเดินทางไปขอรับใบรับรองประวัติอาชญากรรม รวมถึงเอกสารหลังตรวจประวัติด้วยตนเองได้ที่สำนักงาน วิธีนี้เหมาะกับองค์กรที่ต้องการตรวจประวัติพนักงานที่มีจำนวนไม่มากนัก
2. เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน ? ใช้บริการบริษัทตรวจประวัติอาชญากรรม
สำหรับองค์กรไหนที่มีพนักงานจำนวนมากเกินกว่าที่เจ้าหน้าที่ HR จะจัดการตรวจประวัติบุคคลของทุกคนได้หมด การใช้บริการบริษัทตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจึงเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็ว และประสิทธิภาพในการเช็คประวัติบุคคล เพราะนอกจากองค์กรจะสามารถทราบถึงประวัติอาชญากรรมแล้ว ยังช่วยให้ทราบถึงประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา รวมทั้งข้อมูลอื่น ๆ ได้อีกด้วย โดยจะใช้ระยะเวลาในการตรวจสอบประมาณ 7 – 14 วัน และมีค่าใช้จ่ายต่อบุคคลในราคาที่ต่างกันไปตามข้อมูลที่องค์กรต้องการทราบ
3. ตรวจพนักงานด้วยบริการ Appman Background Checker
Appman Background Checker คือบริการตรวจประวัติออนไลน์สำหรับองค์กร เหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากเป็นอย่างยิ่ง โดย Appman Background Checker มีจุดเด่นทั้งในเรื่องของวิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่สะดวกและรวดเร็ว รวมถึงคุณภาพของข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้รับ
โดยบริการ Appman Background Checker จะเป็นการตรวจประวัติพนักงานที่ใช้ระบบ E-KYC ในการตรวจสอบ ช่วยให้ผู้สมัครไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง และดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ 100% มีกระบวนการตรวจสอบที่ถูกต้องตามกฎหมาย PDPA และสามารถรู้ผลได้ไวกว่าเดิม พร้อมช่วยให้องค์กรได้พนักงานที่โปร่งใส มีคุณภาพตามที่ต้องการ
การเลือกวิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมให้เหมาะสมกับองค์กร
การเลือกวิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทั้ง 3 วิธีข้างต้นให้เหมาะสมกับองค์กรนั้น มีหลักการง่าย ๆ ในการพิจารณา เพื่อให้กระบวนการเช็คประวัติพนักงานง่าย ลดต้นทุน ลดระยะเวลา และลดภาระให้กับเจ้าหน้าที่ HR รวมทั้งผู้สมัครงานที่เช็คประวัติอาชญากรรมตัวเองก่อนเริ่มงานได้อย่างดี โดยมีรายละเอียดต่าง ๆ ก็คือ
ความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ
นอกจากจะทราบแล้วว่า เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน ความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึง โดยสามารถตรวจสอบได้จากรีวิวการใช้บริการของบริษัท รางวัลที่ได้รับจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรมของผู้ให้บริการ Background Check
จำนวนพนักงานขององค์กร ก่อนเลือกวิธี เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน
สำหรับองค์กรที่ต้องการตัวช่วยในการคัดกรองผู้สมัครงาน ต้องพิจารณาถึงจำนวนผู้สมัครงานที่รับเข้าทำงาน ขนาดขององค์กรเล็กใหญ่แค่ไหน รวมถึงกระบวนการรับพนักงานใหม่มีความซับซ้อนและใช้เวลามากน้อยแค่ไหน ก็จะช่วยให้เลือกผู้ให้บริการตรวจประวัติออนไลน์ได้ง่ายขึ้นแล้วว่า ควรไปตรวจกับหน่วยงานราชการ หรือบริษัทเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์อย่าง Appman Background Checker
ความปลอดภัยด้านการรักษาข้อมูลของผู้สมัครงาน
ระบบต้องมีมาตรการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครที่เข้มงวดมากพอ จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ HR รู้สึกมั่นใจในการใช้งานมากยิ่งขึ้น เช่น การเข้ารหัสข้อมูล (Data Encryption) และปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) รวมถึงผลการตรวจสอบประวัติที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการโดยตรง เป็นต้น
ประเภทของข้อมูลที่ตรวจสอบได้
ขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กรว่า ต้องการข้อมูลอะไรบ้างในการตรวจสอบประวัติของผู้สมัคร ซึ่งถ้าหากต้องการเช็คประวัติอาชญากรรมเพียงอย่างเดียว อาจเลือกใช้บริการกับหน่วยงานราชการ แต่ในขณะเดียวกัน ถ้าองค์กรต้องการทราบถึงประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา ประวัติการล้มละลาย ประวัติข่าวฉาวออนไลน์ และประวัติด้านอื่น ๆ ประกอบการคัดเลือกผู้สมัครเข้าทำงานด้วย การเลือกใช้บริการกับบริษัทรับตรวจประวัติออนไลน์ หรือ Appman Background Checker จะตอบโจทย์มากกว่า
วิธีตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์เหล่านี้ที่มีการใช้เทคโนโลยีตรวจสอบโปรไฟล์ของผู้สมัครงานได้ละเอียดและครอบคลุมมากขึ้น ทำให้การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมในยุคดิจิทัลนี้ก้าวหน้าไปอีกขั้น จนสามารถสร้างประโยชน์ต่าง ๆ ได้มากมาย
ประโยชน์ของการตรวจประวัติออนไลน์ หลังรู้ว่า เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน
เมื่อรู้แล้วว่า เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน บ้าง การใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลเพื่อตรวจสอบข้อมูลเบื้องหลังของผู้สมัครงาน ไม่ว่าจะเป็นเว็บเช็คประวัติบุคคล หรือบริการตรวจประวัติออนไลน์ก็ตาม สามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ HR ได้ไม่น้อยเลยทีเดียว โดยมีประโยชน์ของการตรวจสอบประวัติพนักงานที่ส่งผลดีต่อกระบวนการคัดเลือกผู้สมัครงาน ดังนี้
- คัดกรองผู้สมัครงานได้แม่นยำขึ้น เมื่อมีแพลตฟอร์มดิจิทัลที่มีความทันสมัย สามารถทำ Background Check พนักงานได้หลากหลายรูปแบบ จึงช่วยลดความเสี่ยงของบริษัทจากการจ้างงานผิดพลาดได้อย่างดี
- เพิ่มความปลอดภัยในองค์กร เมื่อผู้สมัครงานทุกคนผ่านการเช็คประวัติอาชญากรรมออนไลน์แล้ว จะช่วยคัดกรองคนที่มีประวัติไม่ดีออกไปแล้ว 1 ขั้น จึงสามารถป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัยจากพนักงานที่มีพฤติกรรมเสี่ยงได้
- ช่วยให้ตัดสินใจจ้างงานเร็วขึ้น เพราะมีข้อมูลของผู้สมัครงานให้พิจารณาอย่างหลากหลาย ทั้งเรื่องประวัติอาชญากรรม ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ จึงช่วยให้เลือกผู้สมัครเข้าทำงานได้ง่ายขึ้น
- ลดต้นทุนและข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น เพราะการตรวจสอบประวัติออนไลน์ที่แก้ปัญหาเรื่องเวลา และค่าใช้จ่ายได้ ทำให้การตรวจสอบข้อมูลรวดเร็ว อีกทั้งยังลดภาระให้กับฝ่าย HR ได้
- สร้างความโปร่งใสและเชื่อถือได้ เพราะองค์กรที่ตรวจสอบประวัติพนักงานอย่างมีระบบ จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ด้านความน่าเชื่อถือได้ไม่น้อย
สรุป เช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน ในยุคดิจิทัล?
ทุกวันนี้ การตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ช่วยส่งเสริมให้กระบวนการคัดเลือกผู้สมัครงานในองค์กรสะดวก รวดเร็ว และทันสมัยมากยิ่งขึ้น ซึ่งการเช็คประวัติบุคคลได้ที่ไหน ในยุคดิจิทัลนี้ มีวิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทั้งหมด 3 วิธีด้วยกัน คือ ตรวจกับหน่วยงานราชการ ใช้บริการบริษัทตรวจประวัติอาชญากรรม และการใช้ตรวจสอบผู้สมัครงานด้วย Appman Background Checker ซึ่งมีประโยชน์หลากหลายที่สามารถอำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดเลือกผู้สมัครงานให้กับเจ้าหน้าที่ HR ได้ไม่น้อย โดยเจ้าหน้าที่ HR จะต้องเลือกให้เหมาะสมกับกระบวนการคัดเลือกผู้สมัครขององค์กรที่สุด แต่ทั้งนี้ จะต้องระมัดระวังเรื่องความยินยอมของผู้สมัครงาน การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล และความถูกต้องของข้อมูลด้วย เพื่อให้องค์กรสร้างทีมงานที่มีความมืออาชีพ และโปร่งใสตามที่องค์กรต้องการ
